Toestemming voor of melding van activiteit
Wil je een evenement organiseren? Dan moet je dit melden of een toestemming voor vragen aan het gemeentebestuur via de Evenementenkluis. De plaats waar het evenement plaatsvindt is hierbij bepalend.
Op welke termijn moet je evenementenaanvraag of -melding binnen zijn?
Het is belangrijk dat je je evenement tijdig aanvraagt of meldt bij het gemeentebestuur via de Evenementenkluis, zodat alle aspecten van de aanvraag vlot kunnen worden geregeld.
Werken met medewerkers - verantwoordelijkheid
Bij de organisatie van een evenement zijn er meestal meerdere personen betrokken. Maak goede afspraken met je medewerkers.
Locatie van het evenement
Algemene aandachtspunten, gemeentelijke locaties, kampplaatsen, ...
Inrichting evenementensite
Afhankelijk van de omvang en de aard van het evenement moet je met een aantal zaken rekening houden zoals bewegwijzering, opslagruimte, elektriciteit, ...
Mobiliteit
Hier vind je alle info rond mobiliteit zoals bereikbaarheid van je evenement, de gegevens van de mobiliteitscoördinator, ...
Muziek en geluid
Hoe luid mag de muziek staan? Hoe zit het met Sabam?
Afval
Hoe voorkom je maximaal afval op je evenement? Waar moet je met je afval heen?
Veiligheid
Alle info over bewaking, omgaan met agressie, een veiligheidsplan opstellen,...
Publiciteit en bewegwijzering
Hoe zorg ik ervoor dat mijn evenement op de gemeentelijke website komt te staan? Wat moet er allemaal op een affiche staan?
Drank en hapjes aanbieden
Wist je dat je bij het gemeentebestuur herbruikbare bekers kan uitlenen?
Verzekeringen
Welke verzekeringen zijn wettelijk verplicht? Wat is een facultatieve verzekering?
Sponsoring en subsidies
Om de kosten verbonden aan jouw evenement te beperken, kan je beroep doen op sponsoring of subsidies.
Aandachtspunten voor specifieke activiteiten
Sommige activiteiten kan je enkel organiseren met de juiste handleiding zoals markten, wielerwedstrijden, vuurwerk, circus, ...
Na afloop van je evenement
Een handige checklist om er zeker van te zijn dat je de activiteit ook succesvol afsluit.
Je evenement annuleren
Deze checklist somt op met welke zaken je rekening moet houden bij een annulatie.